Centenas de escriturações por mês. 10 dias a menos para entregar.
Como o time tributário da MRV&CO trocou a edição manual de arquivos TXT por um processo ágil, confiável e estruturado com o TaxSheets, e passou a dedicar sua equipe às análises que realmente importam.
Centenas
escriturações fiscais revisadas todos os meses
10 dias
a menos em cada ciclo de entrega
120 dias
de prazo devolvidos à equipe ao longo do ano
Centenas
declarações entregues ao longo do ano
3 anos
de parceria com a Taxcel
Sobre a MRV&CO
A MRV&CO é uma das maiores construtoras e incorporadoras do Brasil. No setor imobiliário, cada empreendimento costuma ter sua própria estrutura societária, o que multiplica o número de CNPJs e, com ele, o volume de obrigações acessórias. Para o time tributário da companhia, isso se traduz em uma operação de escala rara: centenas de escriturações todos os meses, cada uma com as particularidades fiscais do segmento.
Um volume que não cabia em um processo manual
Antes do TaxSheets, as análises e revisões das obrigações acessórias eram feitas diretamente no arquivo TXT. Em uma operação com centenas de escriturações todos os meses, isso significava conciliar informações e incluir novos registros linha a linha, sem a visão estruturada que uma revisão desse porte exige.
O resultado era previsível: muito tempo investido, mais mão de obra alocada em tarefas operacionais e pouca margem para garantir a qualidade de cada entrega.
"A conciliação das informações e a inclusão de novos registros nas escriturações demandavam muito tempo, e a qualidade ficava questionável. Era necessário mais mão de obra para executar as atividades."
As particularidades da incorporação imobiliária
O desafio não era só de volume. A incorporação imobiliária tem regras próprias de PIS e COFINS, e essas particularidades se refletem diretamente nas escriturações fiscais do setor. Na experiência da MRV&CO, os sistemas fiscais de mercado não davam conta de gerar o arquivo correto sem ajustes, e esses ajustes precisavam ser feitos em algum lugar, com segurança e rastreabilidade.
Revisão de SPED em escala, no ambiente que o time já domina
Com o TaxSheets, a equipe tributária da MRV&CO passou a trabalhar os arquivos fiscais diretamente no Excel, com dados estruturados, validações automáticas e geração do arquivo no layout oficial. Hoje, a ferramenta é usada em quatro frentes principais da operação:
Registros de uma escrituração fiscal editados diretamente em planilha
Tela inicial com módulos de importação, exportação, validações e cruzamentos
Imagem ilustrativa, dados anonimizados.
Análise de dados fiscais
Leitura estruturada das escriturações para identificar padrões, divergências e pontos de atenção.
Revisão de informações
Conferência registro a registro com muito mais agilidade do que no TXT.
Edição em massa de registros
Inclusão e ajuste de registros em lote, essencial para atender às particularidades de PIS e COFINS do setor.
Validação de inconsistências
Detecção de erros antes da transmissão, reduzindo riscos de retrabalho e autuações.
Além das escriturações do dia a dia, o TaxSheets também apoia o time no agrupamento de XMLs e em outras obrigações acessórias da companhia.
120 dias anuais devolvidos à equipe
O ganho mais visível veio no prazo: a MRV&CO reduziu em cerca de 10 dias o ciclo de entrega das escriturações mensais. Como a obrigação se repete todos os meses, isso representa cerca de 120 dias de prazo recuperados ao longo de um ano. E esse tempo não ficou parado: os profissionais que antes estavam presos à manipulação de arquivos foram realocados para outras análises, com mais valor para o negócio.
"Reduzimos em torno de 10 dias nas entregas e conseguimos realocar a mão de obra para fazer outras análises."
Mais segurança, menos risco
Velocidade sem qualidade não serve para uma área fiscal. Por isso, o resultado que o time destaca vai além do tempo: o TaxSheets ajudou a reduzir os riscos de erros e inconsistências nos arquivos, elevando o nível de controle sobre cada entrega.
"O TaxSheets transformou de forma significativa a nossa rotina fiscal, tornando o processo muito mais ágil, confiável e estruturado. Conseguimos reduzir substancialmente o tempo gasto nas análises e validações, ao mesmo tempo em que elevamos a qualidade, a consistência e a assertividade das entregas."
De ferramenta de apoio a peça central da operação
Em três anos, o TaxSheets deixou de ser um recurso pontual e se tornou parte indispensável do cumprimento das obrigações da companhia.
"Atualmente, o Time Tributário da MRV&CO não consegue fazer as entregas das escriturações sem o auxílio do TaxSheets. O segmento de incorporação imobiliária possui muitas particularidades para o PIS/COFINS e, consequentemente, para as escriturações, e nenhuma solução fiscal de mercado consegue gerar o arquivo corretamente sem ajustes."
Cleber Gomes Moreira, Gerente Tributário da MRV&CO
Rumo à entrega sem ação humana
A parceria segue evoluindo. A MRV&CO está avaliando a implementação do TaxSheets em ambiente servidor para automatizar a conciliação de dados com o ERP e a inclusão de registros. O objetivo é ambicioso e claro: entregar as obrigações de forma automatizada, do início ao fim.
É o próximo passo natural de uma jornada que começou tirando a equipe do TXT e agora caminha para liberar o time da operação repetitiva, para que o conhecimento tributário esteja onde ele gera mais valor: na estratégia.
Sua operação também tem particularidades que o mercado não resolve?
Seja qual for o seu volume ou setor, o TaxSheets ajuda seu time a revisar, corrigir e entregar SPED com mais agilidade e segurança. Porque o verdadeiro valor da área fiscal está nas pessoas, não nas planilhas.