Para revisar a apuração assistida de muitos CNPJs, a consultoria precisa parar de abrir o portal cliente a cliente. A rotina que funciona baixa a apuração de todos pela API, guarda uma versão por dia, classifica as divergências e monta uma fila única de trabalho, ordenada por valor e prazo.
Por que o portal não escala
- O acesso é por contribuinte e por pessoa. Com trinta clientes, são trinta sessões.
- A apuração muda ao longo do mês, e o portal mostra a foto do momento, sem histórico.
- O prazo é curto. O Decreto 12.955/2026 dá até o último dia útil do mês seguinte, e em 2026 a plataforma de teste da CBS fecha o ajuste no dia 25.
- As APIs têm limite de uso. A da CBS permite 4 chamadas por dia no endpoint de abertura da solicitação. A do IBS limita as solicitações manuais a duas por dia por contribuinte.
A rotina em cinco passos
1. Baixar a apuração de todos os clientes pela API, com a credencial da matriz de cada cliente e respeitando o limite de chamadas. Na CBS, as consultas de débitos e créditos entram no início de outubro de 2026 e as de pagamentos no início de novembro. No IBS, por enquanto só a primeira etapa da API tem teste previsto, e o suporte é exclusivo das empresas do piloto.
2. Guardar cada versão com data e hora, para explicar depois por que o número mudou.
3. Conferir em três vias: o que o fisco apurou, a contabilidade e os documentos do cliente.
4. Classificar cada divergência por causa e somar por cliente.
5. Trabalhar uma fila única, ordenada por valor em risco e por prazo, com um responsável por cliente.
O histórico diário é a prova
A apuração assistida é recalculada conforme documentos, eventos e pagamentos são processados. Na API do IBS, esse desenho é explícito: depois de cada dia, o sistema gera um arquivo só com o que mudou, o arquivo diferencial. Quem guarda a sequência consegue mostrar ao cliente em que dia e por qual documento o saldo mudou.
Onde a Taxcel entra
O módulo Apuração Assistida do Taxcel Hub carrega a apuração devolvida pela API da Receita, guarda uma versão por dia, faz o confronto em três vias e aponta a divergência até a linha, com exportação em JSON ou CSV. O Hub já é multiempresa, com equipes e permissões, o que permite separar os clientes por responsável. Para a conciliação com os XMLs, dá para montar no Taxcel Studio um fluxo que cruza documentos fiscais, relatórios do ERP e a apuração assistida.